Werkvoorbereiding en calculatie uitbesteden
Calculatie, offertes, inkoop, planning en opleverdossier gaan van uw bord. Uw monteurs vinden alles klaar en staan niet te wachten.
De uitdaging
Elke week zonder werkvoorbereider kost u marge.
Een situatie die vaak voorkomt
“Ik heb werk genoeg, maar mijn werkvoorbereider is vertrokken. Offertes gaan te laat weg, materiaal is niet op tijd besteld en mijn monteurs staan te wachten. Ik zoek al zeven maanden een werkvoorbereider en ik vind hem niet.”
U bent niet de enige. Het UWV plaatst werkvoorbereiders en calculatoren bouw en installatietechniek op de lijst kansrijke beroepen 2025-2026: er zijn er structureel te weinig. Wachten op de juiste kandidaat kost ondertussen marge op elk lopend project.
Een monteur die op materiaal wacht, levert niets op. Een offerte die te laat weggaat, kost u de opdracht.
Dat kan anders. Niet door u een medewerker te verhuren, maar door de taak van u over te nemen. De voorbereiding gebeurt bij Horn Projects, u voert uit.
In de praktijk Bij de Van Gendthallen had Horn Projects de regie op inkoop, werkvoorbereiding en planning van een WTB-scope van circa € 4,5 miljoen. Het eigen installatiebedrijf, Horn Installatietechniek, doet calculatie en werkvoorbereiding zelf en heeft een Google-beoordeling van 4,8. Bekijk het project →
Aanpak
Alles overnemen, of alleen wat knelt.
U bepaalt de omvang. Het werk gebeurt in uw eigen pakketten, dus u hoeft niets nieuws in te richten.
A
Voorbereiden en uitzoeken
- Projectinformatie verzamelen en de uitvraag beoordelen
- Bestek, specificaties en tekeningen interpreteren
- Programma van Eisen vertalen naar werkpakketten
- Werktekeningen leveren, controleren en aanpassen
- Sparings- en doorvoerlijsten opstellen
B
Calculeren en offreren
- Calculatie en begroting voor W- en E-installaties
- Offertes opstellen, controleren en uitbrengen
- Risico’s in de aanvraag signaleren vóór u inschrijft
- Nacalculatie na oplevering: wat kostte het écht
C
Inkopen en contracteren
- Materiaalstaten en bestellijsten opstellen
- Offertes uitvragen bij leveranciers en onderaannemers
- Onderaannemers selecteren en contracteren
- Levering afstemmen op de planning
D
Plannen en regelen
- Uitvoeringsplanning: tijd, middelen en mankracht
- Monteurs en ploegen tijdig inplannen
- Omgevingsvergunning aanvragen en bewaken
- Aanvragen bij netbeheerder en nutsbedrijven
- V&G-plan uitvoeringsfase voorbereiden
E
Bewaken en afronden
- Meer- en minderwerk signaleren, vastleggen en indienen
- Werkbonnen en weekstaten controleren
- Budget en urenverbruik bewaken
- Revisietekeningen en as-built verzamelen
- Opleverdossier en Wkb-dossier compleet maken
Software
Uw eigen pakketten
Horn Projects werkt in de programma’s die u al gebruikt. U hoeft geen nieuw systeem in te voeren.
Uw resultaat
Alles klaar voordat de monteur begint.
Wat u krijgt
Een bouwplaats die klaarstaat
- Offertes die op tijd de deur uit gaan, met de risico’s benoemd
- Materiaal op de bouwplaats vóórdat uw monteurs erom vragen
- Een planning die klopt en die uw uitvoerders zelf kunnen lezen
- Meerwerk dat is vastgelegd en dus ook gefactureerd wordt
- Een compleet opleverdossier bij oplevering, niet erna
- Één vast aanspreekpunt dat de techniek kent
Wat er niet in zit
Duidelijk afgebakend
- Uitvoerend montagewerk: Horn Projects bereidt voor, u installeert
- Vaste aanwezigheid op uw kantoor volgens een rooster
- Ontwerp en engineering van installatieconcepten
- Wettelijke kwaliteitsborging onder de Wkb: die moet onafhankelijk zijn en wordt door Horn Projects voor u ingeschakeld
Vormen
Kies de vorm die bij uw werkdruk past.
Alle vormen met een vaste prijsafspraak vooraf. Geen open eind.
01
Per project
De complete voorbereiding van één project, van uitvraag tot opleverdossier.
02
Losse calculatie
Alleen de calculatie en de offerte, voor de aanvraag die u anders zou laten lopen.
03
Doorlopend
Uw vaste werkvoorbereiding voor een afgesproken aantal dagen per maand.
04
Piekopvang
Horn Projects pakt offertes en projecten op die in drukke periodes anders blijven liggen.
Contact
Welke offerte of welk project blijft bij u liggen?
Vertel welk project of welke aanvraag nu vastloopt. U hoort binnen één werkdag of en hoe Horn Projects het kan overnemen.
- info@hornprojects.nl
- Standplaats
- Almere
- Werkgebied
- Heel Nederland
- Reactietermijn
- Binnen 1 werkdag