Assetbeheer en onderhoudsmanagement
Een onderhoudsplan, aansturing van uw onderhoudspartijen en keuringen die u kunt aantonen. Zo weet u wat eraan komt, wat het kost en waar u risico loopt.
Het risico
U betaalt voor onderhoud. Weet u wat u ervoor krijgt?
Een situatie die vaak voorkomt
“Ik ben verantwoordelijk voor twaalf gebouwen. Ik heb een onderhoudscontract, maar ik weet niet of ik krijg waar ik voor betaal. En als de inspectie morgen langskomt, kan ik niet aantonen dat mijn keuringen op orde zijn.”
De laatste technische collega is met pensioen. Nu koopt een facilitair manager installatiewerk in dat hij niet kan beoordelen, terwijl de wettelijke termijnen gewoon doorlopen.
Bij een incident draait het niet om de vraag of u het geregeld had. Het draait om de vraag of u het kunt aantonen. Een verlopen keuring of een ontbrekend logboek is dan geen administratief detail meer, maar een aansprakelijkheidsprobleem.
Dit werk is bekend terrein. Horn Projects leidde technisch beheer en onderhoud in een 24/7-omgeving en weet wat een inspecteur wil zien.
In de praktijk Bij Royal FloraHolland stuurde Horn Projects het technisch beheer en onderhoud van een 24/7-omgeving aan, met harde KPI’s en SLA’s op behaaltijden. Bekijk het project →
Aanpak
Van losse storingsmeldingen naar een onderbouwd plan.
De basis is wat u al hebt: contracten, storingshistorie en facturen. Daar komt een plan uit dat u kunt begroten en verdedigen.
A
Plannen en begroten
- Meerjarenonderhoudsplan (MJOP/DMJOP) opstellen en actualiseren
- Conditiemeting volgens NEN 2767 laten uitvoeren of begeleiden
- Onderhoudsbudget opstellen en bewaken
- Levensduurkosten en vervangingsmomenten in beeld brengen
B
Contracteren en aansturen
- Onderhoudscontracten opstellen, beoordelen en aanbesteden
- Servicepartijen selecteren en contracteren
- Prestatie-afspraken en KPI’s vastleggen
- Storingsafhandeling en SLA’s bewaken
- Meerwerk beoordelen en fiatteren
C
Controleren en aantonen
- Keuringskalender opstellen en bewaken
- Inspecties coördineren en rapportages beoordelen
- Logboeken en beheerplannen op orde houden
- Kwartaal- of jaarrapportage aan de eigenaar
Regelgeving
Acht verplichtingen op één kalender.
Elke verplichting heeft een eigen termijn, een eigen norm en een eigen partij die het mag uitvoeren. Horn Projects zet ze op één tijdlijn, zodat u niets mist.
NEN 2767 — conditiemeting
Gebreken naar ernst, omvang en intensiteit, met een conditiescore van 1 tot 6 als basis onder het MJOP. Let op: deel 2 is in december 2025 herzien. Elk MJOP van vóór die datum werkt met verouderde gebrekenlijsten.
SCIOS scope 8, 10 en 12
Gecertificeerde inspectie van bestaande elektrische installaties (scope 8), brandrisico-inspectie (scope 10) en keuring van zonnestroominstallaties (scope 12).
NEN 3140 en NEN 1010
Periodieke veiligheidsinspectie van bestaande laagspanningsinstallaties (NEN 3140, invulling van uw zorgplicht onder de Arbowet) en ontwerp- en opleveringsinspectie van nieuwe installaties (NEN 1010).
EPBD-keuring
Verplichte keuring van verwarmings- en airconditioningsystemen vanaf 70 kW.
F-gassen
Certificatieplicht voor werkzaamheden aan koudemiddelhoudende installaties.
Brandmeldinstallatie — NEN 2535 / 2654-1
Aanleg respectievelijk beheer, controle en onderhoud van de brandmeldinstallatie, inclusief logboek en aangewezen beheerder.
Legionella
Risicoanalyse, beheersplan en logboek bij collectieve leidingwaterinstallaties van prioritaire instellingen.
RVB-BOEI en NEN-ISO 55001
Integrale inspectiemethodiek (Brandveiligheid, Onderhoud, Energie, Inzicht in wet- en regelgeving) en de managementsysteemnorm voor assetmanagement, herzien in 2024.
Wat u krijgt
Een dossier dat een inspectie doorstaat.
Wat u krijgt
Aantoonbaar op orde
- Één overzicht met alle keuringen, termijnen, verantwoordelijken en bewijsstukken
- Een actueel meerjarenonderhoudsplan, gebaseerd op de herziene NEN 2767-2
- Onderhoudspartijen die worden aangestuurd en afgerekend op prestatie
- Kwartaalrapportage: wat is gedaan, wat komt eraan, waar loopt u risico
- Een dossier waarmee u bij een incident kunt aantonen dat u het op orde had
Wat er niet in zit
Duidelijk afgebakend
- Uitvoerend onderhoud en storingsdienst: dat besteedt Horn Projects namens u uit
- Het uitvoeren van gecertificeerde keuringen zelf; Horn Projects coördineert en beoordeelt ze
- Schoonmaak, beveiliging en overige facilitaire diensten
Contact
Zijn uw keuringen aantoonbaar op orde?
In een gesprek van dertig minuten bepaalt u samen met Horn Projects of hier voor uw organisatie winst te behalen valt. Kosteloos en vrijblijvend.
- info@hornprojects.nl
- Standplaats
- Almere
- Werkgebied
- Heel Nederland
- Reactietermijn
- Binnen 1 werkdag