Als u een interim-manager of projectleider inhuurt, is er sinds dit jaar iets veranderd waar u van moet weten. Niet omdat inhuren onmogelijk is geworden — dat is het niet — maar omdat de manier waarop u het vastlegt nu gevolgen heeft.
Wat er precies is veranderd
Het handhavingsmoratorium op de Wet DBA eindigde op 1 januari 2025. Vanaf dat moment kon de Belastingdienst weer naheffen. In 2025 werden er nog geen boetes opgelegd.
Per 1 januari 2026 is dat veranderd. De Belastingdienst kan sindsdien vergrijpboetes opleggen: 25 procent bij grove schuld en 50 procent bij opzet. Verzuimboetes blijven voorlopig nog achterwege.
Hier gaat het in de berichtgeving mis. Meerdere vakbladen kopten eind 2025 “geen boetes in 2026”. Dat gaat alleen over verzuimboetes. Vergrijpboetes worden wél opgelegd.
Terugwerkende krachtNaheffing kan terug tot 1 januari 2025. Bij kwaadwillendheid, of als een eerdere aanwijzing niet is opgevolgd, kan de Belastingdienst tot vijf jaar terug.
Waarom dit ú raakt en niet alleen de zzp’er
Dit is het punt dat het vaakst wordt onderschat. De naheffing loonheffingen komt bij de opdrachtgever terecht, niet bij de ingehuurde professional. En het handhavingsplan voor 2026 richt zich uitdrukkelijk op de hele keten: opdrachtgever, tussenpersoon én opdrachtnemer.
Inhuren via een bemiddelingsbureau schermt u dus niet automatisch af. Dat is voor bouw- en installatiebedrijven die veel via bureaus werken het relevante punt.
Wat er tegelijk beter werd
Er is ook goed nieuws, en dat wordt zelden verteld. In februari 2025 deed de Hoge Raad uitspraak in de Uber-zaak. Daaruit volgt dat ondernemerschap volledig meeweegt bij de vraag of iemand werknemer is of niet. Ook extern ondernemerschap telt: meerdere opdrachtgevers, eigen investeringen, eigen verzekering, eigen acquisitie.
Praktisch betekent dat: een interim-professional die aantoonbaar een eigen onderneming voert, staat sterk — ook als hij dagelijks op één bouwplaats meedraait. Dagelijkse aanwezigheid alleen maakt van iemand nog geen werknemer. Het geheel van omstandigheden bepaalt het.
Wat er niet aan de hand is
Er komt per eind december 2026 een wet met een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst bij een laag uurtarief, ergens rond de zesendertig à achtendertig euro. Die wet raakt het interim-managementsegment niet: tarieven daar liggen ver boven die grens. Bovendien werkt dat rechtsvermoeden alleen civielrechtelijk, dus tussen werkende en opdrachtgever, en niet als grondslag voor een fiscaal onderzoek.
Wie beweert dat deze wet uw inhuur van een interim-projectleider raakt, heeft het mis. Wees hier precies in: halve informatie maakt dit dossier alleen maar onduidelijker.
Wat u concreet kunt vastleggen
Vraag bij elke inhuur om een dossier. Niet achteraf, maar bij aanvang. Daar hoort in:
- Een resultaatgerichte opdrachtovereenkomst: omschreven op te leveren resultaat in plaats van beschikbaar gestelde uren.
- Een uittreksel van de Kamer van Koophandel van de onderneming die de opdracht uitvoert.
- Het polisblad van de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
- Een verklaring over het aantal opdrachtgevers in de afgelopen twaalf maanden.
- Een overzicht van eigen bedrijfsmiddelen: gereedschap, software, vervoer.
- Een korte toelichting op hoe de opdracht zich verhoudt tot de gezichtspunten uit de rechtspraak.
Let daarbij op één ding: papier alleen is niet doorslaggevend. De Belastingdienst kijkt naar hoe er feitelijk gewerkt wordt. Een prachtige overeenkomst waarin staat dat er geen gezagsverhouding is, helpt niet als de ingehuurde persoon in de praktijk gewoon in het rooster staat en aan de teamleider rapporteert.
En de modelovereenkomst?
De Belastingdienst beoordeelt sinds september 2024 geen nieuwe modelovereenkomsten meer. Modelovereenkomsten die op dat moment geldig waren, mogen nog gebruikt worden tot en met 31 december 2029. Daarna vervalt die route.
Tot slot
Inhuren mag. Inhuren is in veel situaties de verstandigste keuze, zeker bij een tijdelijk probleem waarvoor u geen vaste kracht wilt aannemen. Maar de tijd dat u het zonder dossier kon doen, is voorbij.
Horn Projects levert dat dossier standaard mee bij elke opdracht. Niet omdat het moet, maar omdat het de beslissing bij u een stuk makkelijker maakt.
Dit artikel is een toelichting op de praktijk en geen juridisch of fiscaal advies. Laat uw eigen inhuurconstructie toetsen door een arbeidsrechtjurist of fiscalist.
BronnenBelastingdienst, informatie over arbeidsrelaties en handhaving (geraadpleegd 27-07-2026) · Kamerbrief over gedeeltelijke verlenging zachte landing handhaving schijnzelfstandigheid (19-12-2025) · Hoge Raad, Uber-arrest ECLI:NL:HR:2025:319 (21-02-2025) · Belastingdienst over modelovereenkomsten
